A pergunta que mais me fazem

"Como você dá conta de três empresas?"

A resposta curta: eu não dou. Ninguém dá. O que eu tenho é um sistema que faz o trabalho operacional para mim — e eu só entro nas decisões.

A resposta longa é este artigo.

A arquitetura da minha semana

Minha semana tem três camadas, como um sistema operacional:

Camada 1 — Kernel (diário, inegociável):

  • Briefing matinal do Hermes às 7h no Telegram (resumo de e-mails, alertas de sistema, conciliação bancária)
  • 30 minutos de triagem: o que precisa de decisão minha hoje
  • Fechamento do dia: o que foi resolvido, o que ficou pendente

Camada 2 — Aplicação (semanal, por empresa):

  • Segunda: Sanfarma (financeiro, fiscal, estratégia)
  • Terça: Inteligência comercial + reunião com time de vendas
  • Quarta: Usi ParaTodos (operação de loja, pricing, mix)
  • Quinta: Suplefar (e-commerce, logística, marketing)
  • Sexta: Projetos (código, automação, melhorias nos sistemas)

Camada 3 — Usuário (sob demanda, assíncrono):

  • Telegram: notificações de todos os sistemas
  • E-mail: triagem automática (75% do ruído filtrado antes de eu ver)
  • GitHub: commits e issues dos projetos pessoais

As ferramentas que fazem isso possível

Não é disciplina. É engenharia:

  • Conciliação bancária: roda sozinha às 7h. Se der certo, eu nem fico sabendo.
  • Apuração tributária: Python + PostgreSQL. O que levava 4 dias de Excel hoje é um script de 200 linhas.
  • Inteligência comercial: ML que detecta dormência, recomenda cruzamento e estima próximo pedido. O time recebe na terça de manhã.
  • Hermes: agente pessoal que filtra e-mails, monitora sistemas e me entrega um briefing todas as manhãs.

Nenhuma dessas ferramentas existia quando eu assumi o financeiro. Eu as construí uma por uma, no intervalo entre uma reunião e outra.

O que eu não faço

Tão importante quanto o que eu faço é o que eu deliberadamente não faço:

  • Não participo de reunião sem pauta escrita
  • Não respondo e-mail que o Hermes já classificou como "informativo"
  • Não abro o ERP para consultar nada — tudo que eu preciso está em SQL ou no Telegram
  • Não toco em planilha que pode ser substituída por script
  • Não tomo decisão sem dado — se o dado não existe, a primeira tarefa é gerá-lo

A regra de ouro

Se uma tarefa aparece três vezes na minha semana, eu automatizo na quarta.

Foi assim que a conciliação virou script. Foi assim que o relatório comercial virou modelo de ML. Foi assim que o briefing matinal virou agente pessoal.

O segredo não é trabalhar mais horas. É identificar o que é repetitivo e delegar para o código.

Para quem está começando

Você não precisa de três empresas para aplicar isso. Basta uma tarefa recorrente. Na próxima vez que ela aparecer, em vez de executar, anote os passos. Na terceira vez, escreva o script.

Na quarta, você nunca mais vai precisar fazer manualmente.